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住所
Tokyo, Tokyo, JP
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Japan Legal Counsel

国 : 日本 日本

都道府県 : 東京都

都市 : Tokyo

カテゴリー : コンサルタント、監査

雇用形態 : 正社員

就業形態 : フルタイム

職務内容

Key Job Accountabilities 主要職務

To provide legal counsel to Divisions/entities: manage legal dossiers and operations, structure and coordinate relations with all the departments involved and with external counsels under the direction of Japan General Counsel.

Advise operational and functional departments in laws appliable to L'Oreal business, providing review of marketing materials and other legal documents.

Draft all types of legal documents: internal and external to the Group, commercial, property, industrial, supply contracts. Follow contractual relations with the departments as needed.

Manage procedures for contract signature and corporate seal to prevent unauthorized contracts in line with company standards.

Follow litigations and other court procedures (pre-litigations, litigations, trials and/or submissions/filings) working with the departments concerned and external counsels.

Optimize legal security/compliance: provide reporting of legal documents and litigations, manage preliminary authorizations, follow compulsory standards

Increase operational and functional departments' awareness of Group best practices (in particular legal charter).

To manage autonomously under the control of Japan General Counsel, the social existence of a company portfolio (managed companies) in direct liaison with L'Oreal SA and in compliance with Group regulations and standards.

Prepare convene and organize meetings of the social bodies of these companies

Prepare for signature statements, reports and treaties required

Carry out formalities for publishing proceedings, accounts, reports and treaties

Carry out opening and closing formalities for secondary entities

Preserve and keep the legal registers of the company

Update information concerning these companies on the corporate data base

Control the compliance of a portfolio of companies or Group share holding (followed companies) with Group regulations and standards; provide information to update the database accordingly

応募資格

Must Have Aspects 必須項目


Basic knowledge of law such as graduate of undergraduate Law department or Law School, or Business


Legal Practice certificate acquirer


At least 3 years' experience in corporate working environment


Experience in legal work such as experience in company legal department, business division contract


department or law firm/office


Excellent communication skills


Business writing (documents/e-mails) skills in both Japanese and English


Strong awareness of corporate ethics and compliance


Preferred Qualification 希望項目
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